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友联ERP软件流程图

※ 主档案管理:
1. 客户档案----主要是客户的基本资料,包括客户编号、客户名称、联系地址及电话、付款方式等。
2. 供应商档案----保存供应商所需的基本资料。包括供应商编号,供应商名称,简称,联系地址及电话,联络人,交货期与付款数期等栏目。
3. 原材料档案----存放原材料(为物料或组件)的基本资料。包括:材料编号,材料名称,最低存货数,最低采购数,损耗率,现存量,采购价,零件规格说明。
4. 产品档案----存放产品档案资料,由产品主页,使用零件,产品图片等构成,包括产品规格,产品加工价与售价,使用哪些材料等。
5. 部门档案----存放公司各部门的资料,以简化系统操作。
6. 经手人档案----存放经手人的基本资料,以简化系统操作。
7. 价格参数档案----可输入各项收费的调整,包括行政管理费率,工商管理费率,房租水电费率,税收比利费率,运费比率,其它费用比率。
8. 单位档案----存使用计量单位名称.
9. 备注档案 ※ 销售档案
1、报价单----给客户的货品报价管理.包括:报价单号,客户信息,货品信息;价格信息,收退货明细信息。设有新增/更改/删除/查询/复制/打印/自动生成合同/退出功能;
2、合同----对订单的管理。包括:客户信息,产品信息,付款事项,备注;
设有新增/更改/删除/查询/复制/打印/自动生成请购单/退出功能;
3、送货单----根据订单进行送货管理。包括:客户信息,产品信息,货币信息,时间等;
设有新增/更改/删除/查询/打印/退出功能;
4、销售退货单----根据送货单进行退货管理。包括:客户信息,产品资料,备注;
设有新增/更改/删除/查询/打印/退出功能;
5、发票输入----根据收款情况进行发票管理。
6、成本预算----对生产某批产品自动进行成本的预算。包括:客户信息,产品信息,所需原材料信息,价格资料信息;
7、成本核算----根据实际生产情况现行成本核算管理,自动计算订单的生产成本;
报表:送货单报表;销售退货单报表;应收款对帐单;合同报表;销售报表;客户销售报表;利润报表;发票报表;
※ 销售档案
1、报价单----给客户的货品报价管理.包括:报价单号,客户信息,货品信息;价格信息,收退货明细信息。设有新增/更改/删除/查询/复制/打印/自动生成合同/退出功能;
2、合同----对订单的管理。包括:客户信息,产品信息,付款事项,备注;
设有新增/更改/删除/查询/复制/打印/自动生成请购单/退出功能;
3、送货单----根据订单进行送货管理。包括:客户信息,产品信息,货币信息,时间等;
设有新增/更改/删除/查询/打印/退出功能;
4、销售退货单----根据送货单进行退货管理。包括:客户信息,产品资料,备注;
设有新增/更改/删除/查询/打印/退出功能;
5、发票输入----根据收款情况进行发票管理。
6、成本预算----对生产某批产品自动进行成本的预算。包括:客户信息,产品信息,所需原材料信息,价格资料信息;
7、成本核算----根据实际生产情况现行成本核算管理,自动计算订单的生产成本;
报表:送货单报表;销售退货单报表;应收款对帐单;合同报表;销售报表;客户销售报表;利润报表;发票报表;
※ 采购管理
1、请购单----可由系统根据订单自动生成所需采购物品或手动设定生产所需采购的物品。包括:订 单信息,供应商信息,原料信息;
2、采购单----存采购部门采购材料(指物料或组件)的内容。可随时查询已发采购单的最新情况,为采购部门提供详尽的采购分析,包括购货价,合约价,预先订货期及供应商资料及其它有关采购单的事项等。
3、收货单----根据采购单进行收货管理。包括:供应商信息,货款信息,原料资料信息等;
4、原料退货单----对有问题的采购物品进行退货管理。包括:供应商信息,收货单信息,
原料资料;
5、报表:采购报表;收货报表;退货报表;应付款对帐单;原料来货价目表;
※ 生产管理
1.生产任务单----根据合同订单提供信息而自动发出生产通告,照顾整个生产循环的各个步骤。能因应各部门及生产中心的需要协调所需的劳工生产力,工序指示以及设备,设置主轮候时间。
包括生产负责部门及地址,生产负责人,出货日期及其它生产任务单的其它相关内容等。 设有新增/更改/删除/查找/浏览/打印/退出模块功能。
2.样品生产单----提供对样品的生产管理。包括:客户信息,样品资料信息,质量要求信息,样图信息等;
3.领料单----为确保有效生产而提供材料(指物料或组件)的模块功能,系统可以根据生产及库存的情况自动进行领料管理。包括:生产单信息,产品信息,原料资料,备注;
4.部门产量输入----提供对每个生产流程的具体信息管理。包括:生产单信息,订单信息,生产实际情况,部门产量资料;
5.成品回仓----根据生产情况对成品进行回仓管理,以便查询库存的情况。
6.报表:领料明细报表; 生产日报表; 生产进度报表; 样品生产进度报表;
报表:采购报表;收货报表;退货报表;应付款对帐单;原料来货价目表;
※ 货仓管理
集合了销售及采购的信息,确保有效管理库存情况,如监察整个生产循环中库存收发及不断更新记录。藉此维持库存量与顾客订单的平衡,即能恰好及时送货而又不必积压存量。功能模块包括:
1、 原料 / 成品盘点单 2、原料盘盈 / 盘亏单 3、成品盘盈 / 盘亏单
4、 原料 / 成品存量调整 5、原料 / 成品存量查询报表
※ 人事薪金管理
主要管理员工资料及薪金的发放管理,主要分四大模块。包括:
1、部门工资参数设定 2、计件工资 3、员工档案 4、奖罚
5、异常工资 6、员工表现报表 7、工资汇总报表 8、员工分析报表;
※ 外发管理
管理工厂外发单的相关资料。 包括:
1、外发加工单 2、外发收货单 3、外发退货单 4、外发报表;
※ 系统管理
另附:
1、系统实施:如购买我公司的软件,我公司负责软件的安装、测试、培训。
2、 售后服务:凡购买我公司的软件,我公司有3个月---5个月的系统维护期,维护期过后可继续参加我公司的软件培训。
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